Buscamos un/a asistente/a de Oficina con excelente organización y dinamismo para ofrecer soporte administrativo en una institución internacional ubicada en Madrid. Las tareas principales incluyen la gestión de agendas y la coordinación de reuniones importantes, así como la organización de viajes y la logística necesaria para eventos. También se requiere coordinar con proveedores para el mantenimiento y las reparaciones, además de gestionar las compras y los insumos tanto para la oficina como para la residencia oficial/a, todo ello sin necesidad de desplazarse. Es importante administrar presupuestos (servicios, nóminas, eventos), controlar y registrar gastos, gestionar la facturación y cargar documentos en el sistema interno. También se coordinará con una gestoría externa en temas relacionados con la nómina y se brindará apoyo en la aplicación de la normativa legal y los procedimientos internos. Se requiere formación en administración, contabilidad o áreas relacionadas, experiencia previa en funciones similares, habilidades numéricas y experiencia en la gestión de presupuestos. Es fundamental dominar herramientas informáticas, especialmente Excel, tener la capacidad de aprender sistemas internos y normativas específicas, y demostrar un alto nivel de confidencialidad y responsabilidad. Ofrecemos un contrato temporal con la posibilidad de incorporarse a la plantilla, formación inicial en sistemas y procedimientos internos, un entorno internacional y dinámico, y la oportunidad de crecer profesionalmente. El salario es de 10,60 € por hora, con una jornada completa de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00.