Descripción del Puesto:

Desde Highlander HR buscamos un/a oficial/a Administrativo/a para incorporarse a una empresa consolidada que factura a administraciones públicas y necesita reforzar su área de gestión administrativa/o y control de información. Tu misión será garantizar una gestión administrativa/o ordenada y fiable, asegurar la correcta facturación electrónica a administraciones públicas a través de FACe y aportar visibilidad sobre los datos del negocio mediante informes y cuadros de mando en Excel y Power BI.

Tus funciones incluyen:

* Gestionar la documentación y el archivo, haciendo el seguimiento de pedidos, cobros y pagos.
* Emitir y presentar facturas electrónicas a través de FACe, seguir su estado y resolver rechazos o incidencias.
* Controlar el cobro de las facturas emitidas a administraciones públicas.
* Elaborar y mantener hojas de cálculo avanzadas en Excel.
* Diseñar y actualizar informes y dashboards en Power BI.
* Conciliar y revisar datos, detectando desviaciones y errores.
* Preparar el reporting periódico para dirección.
* Atender a proveedores, clientes y otros departamentos.

Requisitos mínimos:
Requisitos Mínimos:

* Nivel alto de Excel: tablas dinámicas, BUSCARX/BUSCARV y funciones avanzadas.
* Conocimiento de Power BI para crear informes y dashboards.
* Conocimiento de FACe y de facturación electrónica.


Se valorará:

* Formación en Administración y Finanzas, Gestión administrativa/o o similar.
* De experiencia en un puesto administrativo con facturación.
* Manejo de algún ERP o programa de gestión.
* Rigor, organización y capacidad de cumplir plazos.