Estamos buscando una persona para ocupar el puesto de Head Office Assistant en nuestras oficinas de Málaga para desarrollar las siguientes funciones principales:

-Experiencia en la interlocución con las Administraciones Públicas de distintos niveles (locales, regionales y estatales) tramitando expedientes, respuestas, solicitudes e instancias.

-Preparación de pequeños pagos para su posterior aprobación/tramitación.

-Gestión de permisos, contratos y coordinación con distintos departamentos.

-Interlocución con agencias de viajes y otros proveedores de la oficina central.

-Soporte en la organización de eventos de la compañía.

-Archivo de documentación (digital y físico). Envío y recepción de mensajería.

-Preparación de peticiones ad hoc para la dirección.

-Gestión administrativa/o de todo tipo de contratos (con clientes, subcontratos, contratos intragrupo, UTEs, etc.), Incluyendo completar modelos, recabar la información relevante, seguimiento del proceso de firmas, registro, seguimiento de las tareas, etc…

-Apoyo al área de societario (contacto con registros mercantiles, notarías, etc…

-Gestión administrativa/o de los seguros.

-Interacción con los otros departamentos de la empresa (Financiero, Facturación, RR HH, etc. ).

Requisitos mínimos:
TRAYECTORIA & EXPERIENCIA.

-Grado Superior en Administracion de Empresas

-Grado Universitario en Administracion y Dirección de empresas o similar

-Experiencia de 2 ó 3 en asesoría o departamento de administración.


HABILIDADES Y COMPETENCIAS:

-Capacidad analítica y de resolución de problemas

-Capacidad de trabajo bajo presión y multitarea

-Proactividad

-Actitud y capacidad de aprender

-Habituada a utilizar paquete office y portales web de las Administraciones Públicas

-Inglés nivel alto